Принято
на заседании Совета школы

«Утверждаю»
Директор МБОУ ТоропецкаяООШ№3

протокол № 5
ВасильеваЛ..В
от 28 февраля 2024 г.
Приказ № 19от28 февраля 2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных работников
МБОУ Торопецкая ООШ№3
1.Общие положения
1.1.Настоящее положение об обработке персональных данных работников МБОУ
Торопецкая ООШ№3 (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным
законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с
изменениями , Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
с изменениями , иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере
защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных Торопецкая
ООШ№3
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МБОУ
Торопецкая ООШ№3 соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, их родственников, а также гарантии конфиденциальности личной информации,
которую соискатели и работники предоставляют администрации МБОУ Торопецкая
ООШ№3.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных соискателей, работников
и их родственников от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
2.Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МБОУ Торопецкая ООШ№3 обрабатывает следующие персональные данные
соискателей:
-фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
информация об
образовании, квалификации,
наличии
специальных
знаний, специальной подготовки;
результаты тестирования, собеседования.
2.2. Персональные данные
соискателей содержатся в документах, которые
представляют соискатели.
2.3. МБОУ Торопецкая ООШ№3 обрабатывает следующие персональные данные
работников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) сведения, которые содержат документы:
удостоверяющие личность работника;
об образовании и (или) квалификации;
воинского учета

об обязательном пенсионном страховании;
о присвоении ИНН;
о заключении брака, рождении детей, смерти;
о состоянии здоровья;
-об отсутствии судимости;
в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных
документов, которые работник заполняет при приеме на работу.
г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки.
2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и
базах данных информационных систем.
2.5.В состав документов, содержащих персональные данные работников МБОУ
Торопецкая ООШ№3, входят:
-штатное расписание
-трудовая книжка работника;
-трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему;
-медицинская книжка;
-личная карточка работника (форма № Т-2);
-приказы по личному составу;
-документы по оплате труда;
-документы об аттестации работников;
-табели учета рабочего времени.
2.6.МБОУ Торопецкая ООШ№3 обрабатывает следующие персональные данные родственников работников: сведения, предоставленные работником в объеме личной
карточки по форме Т-2.
2.7.Персональные данные родственников работников содержатся в личных делах
работников и базах данных кадровых информационных систем.
3.Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1.Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо МБОУ
Торопецкая ООШ№3 , которому поручен подбор кадров, в том числе из общедоступной
информации о соискателях в интернете.
3.2.Сбор персональных данных работников осуществляет секретарь у самого
работника. Если персональные данные работника можно получить только у третьих лиц,
секретарь уведомляет об этом работника и берет у него письменное согласие на
получение данных.
3.3.Сбор персональных данных родственников работника осуществляет секретарь
из документов личного дела, которые представил работник.
3.4.Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях
определения возможности их трудоустройства.
3.5.Обработка персональных данных работников ведется исключительно в целях
обеспечения соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в
трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их
личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества
выполняемой ими работы.
3.6.Обработка персональных данных родственников работников ведется
исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации прав
работников, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами,
содержащими нормы трудового права.
3.7.Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной
категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни)
возможны только с согласия субъекта персональных данных либо в следующих случаях:

-персональные данные общедоступны;
-обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством о -государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным
законодательством РФ;
-обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов других лиц, а получить согласие у субъекта
персональных данных невозможно;
обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в целях
установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико- социальных услуг
при условии, что обработку персональных данных осуществляет лицо, профессионально
занимающееся медицинской деятельностью и обязанное в соответствии с
законодательством РФ сохранять врачебную тайну;
-обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об обороне, о
безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о
противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном
производстве либо уголовно-исполнительное законодательство РФ.
3.8.Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые
относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности,
политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья,
интимной жизни), не допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их
родственников о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности
не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
3.10.Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в бумажном
виде в папках в кабинете директора в специально отведенной секции сейфа,
обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных в
пункте
3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в бухгалтерии и в электронном
виде в информационной системе «1С: Зарплата и кадры».
3.12. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение
30 дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.13. Документы, содержащие персональные данные работников и родственников
работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
3.14. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями
требований Трудового кодекса или иного федерального закона.
Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
По требованию работника МБОУ Торопецкая ООШ№3 обязано известить всех лиц,
которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные этого
работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4.Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют:
-директор – в полном объеме;
-бухгалтер – в полном объеме;
4.2. Доступ к персональным данным работника имеют:
-директор – в полном объеме;
-главный бухгалтер – в полном объеме;
-бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для оплаты труда, уплаты налогов,
взносов, предоставления статистической информации и выполнения иных обязательных
для работодателя требований законодательства по бухгалтерскому, бюджетному и
налоговому учету

4.3.Доступ к персональным данным родственников работника имеют:
-директор – в полном объеме;
-главный бухгалтер – в полном объеме;
-бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения соблюдения
законодательства РФ, реализации прав работника, предусмотренных трудовым
законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных соискателей и
работников, утверждается приказом директора МБОУ Торопецкая ООШ№3.
5.Передача персональных данных
5.1.Работники МБОУ Торопецкая ООШ№3, имеющие доступ к персональным данным
соискателей, работников и родственников работников, при передаче этих данных должны
соблюдать следующие требования:
5.1.1.Не передавать и не распространять персональные данные без письменного согласия
субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходим
-для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, если
получить такое согласие невозможно;
-для статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
-в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2.Передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в
налоговые инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный
фонд, правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские
организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных в
федеральных законах, или мотивированного запроса от данных структур.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на
правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа,
направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
5.1.3. Размещать без согласия работников в целях обеспечения информационной
открытости МБОУ Торопецкая ООШ№3 на официальном сайте МБОУ Торопецкая
ООШ№3:
5.1.3.1. Информацию о директоре МБОУ Торопецкая ООШ№3, его заместителях, в
том числе:
-фамилию, имя, отчество (при наличии);
-должность;
-контактные телефоны;
-адрес электронной почты.
5.1.3.2.Информацию о персональном составе педагогических работников с
указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
-фамилию, имя, отчество (при наличии);
-занимаемую должность (должности);
-преподаваемые дисциплины;
-ученую степень (при наличии);
-ученое звание (при наличии);
-наименование направления подготовки и (или) специальности;
-данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при
наличии);
-общий стаж работы;
-стаж работы по специальности.
5.1.4.Передавать персональные данные представителям работников и соискателей в
порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только теми
персональными данными, которые необходимы для выполнения функций представителя,
подтвержденных документально

Лица, которые получают персональные данные, должны быть предупреждены о том, что
эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Директор
МБОУ Торопецкая ООШ№3 и уполномоченные им лица вправе требовать
подтверждения исполнения этого правила.
6.Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1.К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБОУ
Торопецкая ООШ№3 относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБОУ
Торопецкая ООШ№3требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными
актами МБОУ Торопецкая ООШ№3 по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных
данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том
числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБОУ Торопецкая
ООШ№3.
7.Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, и их родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданскоправовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности,
работникам, в том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав,
нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к
защите
персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных
законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от
возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.